Mùa thu 2017 / bởi Spencer Mason
Bộ phận Giáo dục Ngoài công lập NC (DNPE) đã thực hiện một thay đổi lớn trong cơ sở dữ liệu trường học của họ có ảnh hưởng đến giáo dục tại nhà. Sự thay đổi này – đối với cơ sở dữ liệu thời gian thực – sẽ tạo ra sự cải thiện đáng kể về hiệu quả hoạt động của DNPE và mang lại độ chính xác và bảo mật tốt hơn cho thông tin giáo dục tại nhà. Khi Thông báo về ý định mở trường học tại nhà (NOI) được nhập trực tuyến, người nhập thông báo sẽ tạo ID người dùng, mật khẩu và nhập địa chỉ email. Trang web sẽ yêu cầu các thông tin sau:
• Tên của trường học tại nhà (Hãy nhớ chọn một cái tên phù hợp với bằng tốt nghiệp trung học. Khi bạn đã chọn tên, bạn không thể thay đổi tên đó.)
• Địa chỉ gửi thư và quận
• Tên người quản lý trưởng
• Trường sẽ hoạt động theo phần nào của Điều 39 (Chọn Phần 1, tôn giáo hoặc Phần 2, không tôn giáo. Trường của bạn sẽ được đối xử như nhau với cả hai lựa chọn.)
• Độ tuổi và giới tính của học sinh homeschool (Bạn không bắt buộc phải điền phần này.)
• Tên giáo viên tiểu học
• Tên giáo viên bổ sung (Không bắt buộc.)
• Bản scan bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương của giáo viên. (Bạn có thể cung cấp hình ảnh bằng tốt nghiệp hoặc bảng điểm trung học, bảng điểm GED, bằng tốt nghiệp hoặc bảng điểm đại học (AA, AAS, BS, MS hoặc PhD), giấy phép hoặc chứng chỉ chuyên môn (chẳng hạn như chứng chỉ điều dưỡng) hoặc DD214 (giấy giải ngũ) hoặc giấy tờ tại ngũ.)
Sau khi các gia đình điền thông tin cần thiết và đính kèm bản scan bằng tốt nghiệp trung học, trường của họ sẽ được thêm vào cơ sở dữ liệu DNPE. Sau vài ngày, họ có thể đăng nhập vào tài khoản của mình để xem trạng thái NOI của mình.
Do những thay đổi này, các trường học có thể được thêm vào cơ sở dữ liệu DNPE trong vài ngày thay vì vài tuần.
Email DNPE gửi tới các trường học tại nhà được mở trước năm 2003
DNPE gần đây đã gửi email đến những người quản lý trường học tại nhà đã mở trường học tại nhà của họ trước năm 2003. Email yêu cầu các học sinh tại nhà trả lời email kèm theo thông tin sau để DNPE có thể cập nhật hồ sơ của họ.
• Giám đốc điều hành của trường bạn
• Tên trường của bạn
• Tình trạng trường học của bạn (mở hoặc đóng cửa)
• Nếu trường của bạn là trường hai hộ gia đình (Pháp luật không yêu cầu)
• Đăng ký (luật không yêu cầu)
• Thay đổi địa chỉ
Lý do của email này là khi DNPE gửi thư đến các trường học tại nhà này, hơn một nửa số thư được trả lại là không thể gửi được. Sau đó, DNPE đã gửi email này đến các trường học tại nhà mà họ không thể tiếp cận và hơn 50% số email bị trả lại do không thể gửi được. DNPE không thể liên lạc được với phần lớn các trường học tại nhà được mở trước năm 2003. Kết quả là các trường đó đều đóng cửa.
Email nhắc nhở hàng năm của DNPE
Hàng năm DNPE sẽ gửi email đến các homeschool để nhắc nhở các em đăng nhập vào tài khoản và kiểm tra tính chính xác của các thông tin về homeschool và chỉnh sửa khi cần thiết. Nếu bạn đã chuyển hoặc thay đổi địa chỉ kể từ khi mở cửa và chưa thông báo cho DNPE, bạn nên gửi email hoặc gọi điện cho họ để đảm bảo rằng trường của bạn vẫn mở cửa và DNPE có thông tin chính xác.
Những người quản lý trường học tại nhà sẽ có cơ hội cung cấp ngày thực hiện các bài kiểm tra tiêu chuẩn hàng năm và tên của các bài kiểm tra đã được sử dụng. Điều này dành cho những học sinh tại nhà muốn tiểu bang có hồ sơ về các bài kiểm tra mà họ đã thực hiện. Không có cách nào để nhập điểm hoặc thông tin nhận dạng học sinh—chỉ có loại bài kiểm tra đã thực hiện. Học sinh tại nhà không phải cung cấp thông tin này. Chương trình kiểm tra qua thư đã ngừng cách đây vài năm, nhưng nhiều trường học tại nhà vẫn gửi bản sao hồ sơ của họ cho DNPE hàng năm. Vì DNPE phải lưu trữ những giấy tờ này trong ba năm nên DNPE sắp hết chỗ. Họ đã yêu cầu chúng tôi đưa ra lời nói một lần nữa. Vui lòng không gửi bản sao hồ sơ của bạn tới DNPE.
Tóm tắt những gì được pháp luật yêu cầu
Tất cả các thông tin được yêu cầu là hợp lệ và hợp lý để yêu cầu. Tuy nhiên, luật pháp chỉ yêu cầu chia sẻ những thông tin sau với tiểu bang, “tên và địa chỉ của trường cũng như tên chủ sở hữu và giám đốc điều hành của trường”. Luật cũng yêu cầu người quản lý trường học tại nhà “phải thông báo cho người đại diện được ủy quyền hợp pháp của Bang Bắc Carolina (DNPE) khi chấm dứt trường học.” Luật pháp không yêu cầu các trường học tại nhà cung cấp bất kỳ thông tin nào về học sinh hoặc tình trạng của họ với tư cách là trường học tại nhà dành cho hai gia đình. Tuy nhiên, NCHE khuyên bạn nên cung cấp cho DNPE bất kỳ thông tin tùy chọn nào mà bạn cảm thấy thoải mái khi chia sẻ. Lý do là điều này sẽ giúp DNPE có cái nhìn chính xác hơn về số lượng học sinh NC homeschool.
Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc thắc mắc, vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi bằng cách gửi chúng tới law-policy@nche.com.
QUẢNG CÁO
