Eerlijk,
Debbie

Het leveranciersaanvraagformulier staat hieronder, maar mis deze belangrijke informatie niet.

Selectie Informatie

De selectie van leveranciers wordt gedaan door de congrescommissie. Om je aan te melden, vul je onderstaand aanmeldingsformulier in. Om in aanmerking te komen, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen: inclusief betaling met uw aanvraag. Als u liever per cheque betaalt, worden uw stand(en) gereserveerd zodra uw cheque is ontvangen. Uw betaling wordt terugbetaald als u niet wordt geselecteerd voor de beursvloer van 2027. Als u zich aanmeldt voor de eerste selectieronde, vul dan dit aanvraagformulier in en dien het samen met de betaling in vóór 31 oktober 2026.  Na 31 oktober, Aanmeldingen van leveranciers worden geaccepteerd zolang er nog plaats is, totdat het maximale aantal deelnemers is bereikt. De selectie vindt plaats op basis van het nut van het product of de dienst voor thuisonderwijsleerlingen, zoals bepaald door de conferentiecommissie.

Cabine opdrachten
Standruimte wordt voornamelijk toegewezen op basis van ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’. Bepaalde leveranciers, vrijgestelde leveranciers genoemd, hebben de eerste keuze uit stands voordat leveranciers aanvragen indienen. Beschikbare stands worden weergegeven op de kaart en onder ‘Stand: Eerste keuze’. Leveranciers komen in aanmerking voor selectie nadat de ingevulde aanvraag is ingediend en de betaling is ontvangen. We zullen al het mogelijke doen om aan de behoeften van elke leverancier te voldoen, maar we kunnen geen locatie of afmeting van de door u gevraagde ruimte garanderen. In november vindt de eerste selectieronde plaats. Verkopers die zich na 31 oktober aanmelden, worden op de hoogte gebracht zodra er beslissingen zijn genomen die periodiek plaatsvinden.

Vrijgestelde leveranciers
Leveranciers kunnen door de congrescommissie worden geselecteerd voor een vrijstelling. Vrijgestelde leveranciers hoeven de aanvraagprocedure niet te doorlopen en hebben voorrang bij de keuze van een standlocatie en de mogelijkheid tot korting op hun stand.

Beleid inzake hogescholen
Hogescholen krijgen de mogelijkheid om een stand te huren in de beurshal. Als ze worden geselecteerd voor de beurshal, moeten ze ook een gratis tafel bemannen op de Hogeschoolbeurs op vrijdag van 10:00 tot 15:00 uur. Hiervoor mogen ze hun stand in de beurshal verlaten om de tafel op de Hogeschoolbeurs te bemannen. Hogescholen kunnen er ook voor kiezen om alleen deel te nemen aan de Hogeschoolbeurs, de kosten hiervoor bedragen $125 (inclusief een broodje).

Extra opties op de applicatie

• Verkoper Workshops
  Leveranciers kunnen workshops geven. Het geven van een workshop biedt u de mogelijkheid om uw product of dienst uitgebreider toe te lichten. De kosten per workshop bedragen $100. De inhoud moet betrekking hebben op thuisonderwijs en mag niet langer dan 60 minuten duren. Vroegtijdige aanmelding vergroot de kans op het verkrijgen van de gewenste workshoptijden. Meld u aan voor workshops via dit formulier. U krijgt ook de mogelijkheid om audiovisuele apparatuur voor uw workshop te bestellen. Let op: we hebben twee soorten workshops: workshops voor leveranciers en conferentieworkshops. Workshops voor leveranciers zijn gekoppeld aan de beurshal en worden over het algemeen aan alle leveranciers die workshops willen geven toegewezen. Conferentieworkshops bieden nuttige informatie over thuisonderwijs of ouderschap en worden gepresenteerd door geselecteerde sprekers. Er is een aanmeldingsprocedure en de selectie is zeer competitief. Conferentieworkshops worden in januari geselecteerd. Om conferentieworkshops bij te wonen, moeten deelnemers een volledige conferentieregistratie hebben.
• Contactlijst
  Leveranciers hebben de mogelijkheid om een contactlijst te kopen van deelnemers die ermee instemmen hun contactgegevens te delen. Leveranciers moeten ermee instemmen deze contacten alleen voor hun eigen zakelijke doeleinden te gebruiken en ze niet uit te lenen, te verhuren of te verkopen. In 2025 waren er 406 en in 2026 401 bereid hun contactgegevens met leveranciers te delen. Waarschuwing: Koop deze lijst nergens anders dan bij ons. Elk jaar worden we geconfronteerd met oplichters die beloven deze lijst te verkopen. Ze verkrijgen je contactgegevens via de leverancierslijst op onze website.
• Handtekening kaart
  NCHE biedt leveranciers aan om hun naam op een handtekeningkaart te zetten om bezoekers naar uw stand te trekken. Deze kaarten krijgen er één per gezin. Volwassen aanwezigen die de kaart invullen door iemand bij elke stand de kaart te laten ondertekenen, doen mee aan een trekking voor een geldprijs van $250. De handtekeningkaart heeft minimaal 5 leveranciersnamen en maximaal 17 leveranciersnamen, op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt.
• Extra's voor uw stand en workshops voor verkopers
  U kunt elektriciteit, een laptop en led-monitoren bestellen voor gebruik op uw stand, evenals presentatieapparatuur voor workshops voor leveranciers.

Aanvullende mogelijkheden

• Conferentie Workshops
  Een workshop tijdens een conferentie is een niet-commerciële workshop zonder commerciële intenties. De workshop moet betrekking hebben op thuisonderwijs. Er is een selectieprocedure. Als uw workshop wordt geselecteerd, wordt u medio januari op de hoogte gesteld. Vul het online aanmeldingsformulier voor sprekers in. Het moet uiterlijk 30 november zijn.
  Let op: we hebben twee soorten workshops: workshops voor leveranciers en conferentieworkshops. Workshops voor leveranciers zijn gekoppeld aan de beursvloer en over het algemeen krijgen alle leveranciers die een workshop willen geven, deze ook toegewezen. Conferentieworkshops gaan over nuttige informatie over thuisonderwijs of ouderschap. Er is een aanmeldingsprocedure en de selectie is zeer competitief. De selectie voor de conferentieworkshops vindt plaats in januari. Om deel te nemen aan de conferentieworkshops, moeten deelnemers zich volledig hebben ingeschreven voor de conferentie.
  

• College beurs
  Als onderdeel van de Thrive! Conferentie vindt er op vrijdag 28 mei 2027 van 10:00 tot 15:00 uur een Hogeschoolbeurs plaats. NCHE nodigt vertegenwoordigers van hogescholen en universiteiten van harte uit om deel te nemen. De beurs wordt gehouden in het Benton Convention Center in het centrum van Winston-Salem, North Carolina. Dit is een uitstekende gelegenheid voor hogescholen en universiteiten om in gesprek te gaan met ouders en studenten. U kunt zich aanmelden voor een stand in de beurshal of een tafel op de Hogeschoolbeurs. Hogescholen en universiteiten die een stand in de beurshal hebben, zijn verplicht om kosteloos een tafel te bemannen op de Hogeschoolbeurs.

• Niet-universiteitsbeurs
  Als onderdeel van de Thrive! Conference vindt er op zaterdag 29 mei 2027 van 10:00 tot 13:00 uur een Not-College Fair plaats. De Thrive! Not-College Fair verbindt gezinnen die thuisonderwijs volgen met alternatieven voor een universitaire opleiding, zoals beroepsopleidingen, stages, tussenjaarprogramma's, militaire programma's en beroepsopleidingen – echte alternatieven voor de traditionele vierjarige universitaire opleiding. Tijdens dit evenement kunnen middelbare scholieren vertegenwoordigers van de programma's ontmoeten, vragen stellen en ontdekken wat er mogelijk is voor hun volgende levensfase. Onze beurs wordt gehouden in het Benton Convention Center in het centrum van Winston-Salem, North Carolina. U kunt zich aanmelden voor een stand in de beurshal of een tafel op de Not-College Fair. Verkopers die deze opties in de beurshal aanbieden, moeten kosteloos ook een tafel bemannen op de Not-College Fair.

• Adverteren in het congresprogramma
  Het gedrukte congresprogramma is een kwaliteitspublicatie. Ons programma wordt gratis verspreid onder al onze volwassen deelnemers en is een belangrijk hulpmiddel voor hen terwijl ze op de conferentie zijn. U hoeft geen conferentieverkoper te zijn om te adverteren in het conferentieprogramma.

• Sponsoring van de Thrive! Conferentie
  Jij kan nog meer zichtbaarheid krijgen bij Thrive! door congressponsor te worden. We hebben genoeg opties om uit te kiezen.

• Broodje voor de lunch
  We bieden de mogelijkheid om op donderdagavond een sandwich te bestellen en op vrijdag en zaterdag een lunch bij uw tafel te laten bezorgen. U kunt deze opties vanaf mei bestellen via het bestelformulier voor uw naambadge.

• Adverteren in het GREENHOUSE Magazine
  Al meer dan veertig jaar biedt ons toonaangevende tijdschrift bemoedigende woorden, methoden voor thuisonderwijs en nieuws over thuisonderwijs om thuisonderwijzers op de hoogte te houden. GREENHOUSE is verkrijgbaar in gedrukte en digitale vorm.

• Adverteren op sociale media, in de wekelijkse NCHE-nieuwsbrief en op de website.
  Om meer te weten te komen over al onze manieren om thuisonderwijs te bereiken.

Vendor Hall-informatie en -beleid

Instel- en openingstijden voor 2027
Alle standhouders kunnen vanaf woensdag 26 mei tussen 15:00 en 20:30 uur hun stand opzetten. Er is ook extra opzettijd beschikbaar na 8:30 uur op donderdag 27 mei. Vanwege de klimaatregeling in het gebouw sluiten de laadperrondeuren om 12:30 uur. (Dit kan later zijn als het buiten koud is.) Alle standhouders moeten uiterlijk donderdag om 15:00 uur, wanneer de beurshal voor het publiek opent, hun stand hebben opgezet en klaar zijn voor gebruik. Let op: het congrescentrum stelt geen transportkarren ter beschikking.

Openingstijden leveranciershal
De openingstijden van de beurshal zijn als volgt: donderdag van 15:00 tot 20:00 uur; vrijdag van 10:00 tot 19:30 uur; en zaterdag van 10:00 tot 16:00 uur.

Drop Shipping & NC-omzetbelasting
Er worden geen zendingen ontvangen in het Benton Convention Center, het Marriott of het Embassy Suites Hotel. Verzending van alle materialen moet via Hollins Exposition Services verlopen. Ze zullen dichter bij de conferentie contact met u opnemen met dropshipping-informatie. Neem voor informatie over NC-verkoopbelasting contact op met de NC Department of Revenue, Sales & Use Tax Division op 877-252-3052, of ga naar hun website, www.ncdor.gov/taxes-forms/sales-and-use-tax. Het huidige gecombineerde btw-tarief voor provincie en staat voor Forsyth County is 7%.

Vendor Hall-beleid

• Alle verkopers moeten in hun toegewezen ruimte blijven. (Gangpadruimte is geen bruikbare ruimte.)
• Als de verkoper wordt gevraagd om wijzigingen aan te brengen in de standconfiguratie, heeft hij een uur de tijd om daaraan te voldoen.
• Geen enkele verkoper mag ruimte onderverhuren aan een andere verkoper, tenzij toestemming is verkregen van de conferentiecommissie.
• Alle leveranciers moeten worden uitgenodigd door de NCHE-conferentiecommissie.
• Verkopers moeten rekening houden met andere leveranciers. Als uw demonstratie geluid veroorzaakt dat hinderlijk wordt voor verkopers om u heen, wordt u gevraagd te stoppen of het geluidsniveau te verlagen tot een acceptabel niveau.
• Verkopers mogen geen geur verspreiden.
• Verkopers mogen alleen verkopen tijdens verkoopuren.
• Stands moeten gedurende de gehele conferentie bemand zijn (korte afwezigheden toegestaan), tenzij speciale toestemming is verleend. Standhouders die voortijdig vertrekken, moeten een boete van $100 betalen om het volgende jaar terug te mogen keren.

Naamlabelbeleid
We staan 4 gratis naambadges per stand toe. Voor elke volgende stand zijn twee extra gratis naambadges toegestaan, met een maximum van 10 gratis naambadges per standhouder. Voor elke naambadge boven de gratis naambadges rekenen we $10.

Hotels met NCHE-blokken
Embassy Suites en Marriott maken deel uit van het congresgebied. Reserveringen kunnen vanaf 1 oktober (om 9.00 uur) worden gemaakt.

Annuleringsvoorwaarden
Annuleringen krijgen restitutie op basis van het volgende:

• Ontvangen vóór 30 november ontvangt een 70%-terugbetaling.
• Ontvangen vóór 31 december ontvangt een 60%-terugbetaling.
• Ontvangen vóór 31 januari ontvangt een 40%-terugbetaling.
• Ontvangen vóór 28 februari ontvangt een 30%-terugbetaling.
• Ontvangen vóór 31 maart ontvangt een 20%-terugbetaling

Na 31 maart vindt geen restitutie meer plaats.