Geachte verkoper,

We nodigen je van harte uit om deel te nemen aan onze Thrive! conferentie.

We verwachten meer dan 4000 deelnemers – ouders, tieners en kinderen die thuisonderwijs geven. Deze gezinnen komen uit heel North Carolina en de omliggende staten. De conferentie zorgt altijd voor een hoge mate van energie en enthousiasme onder de deelnemers. Onze keynotes en workshops behandelen de meest actuele onderwerpen binnen het thuisonderwijs en leiden tot gesprekken tussen duizenden gezinnen die thuisonderwijs geven, maanden nadat de conferentie is afgelopen. Evenementen zoals de dansavond en spelletjesavond voor tieners zijn erg leuk en populair bij de jongeren. De NCHE-conferentie is een hoogtepunt van het jaar voor thuisonderwijzers in North Carolina.

De missie van de conferentie is: Thuisonderwijsgezinnen toerusten, aanmoedigen en met elkaar in contact brengen.

• Uitrusten En aanmoedigen Thuisonderwijs voor gezinnen via een overvloed aan uitstekende sprekers en workshops.
• Uitrusten Thuisonderwijzers kunnen via onze uitgebreide leveranciershal beschikken over hoogwaardige lesmaterialen.
• Verbinden Thuisonderwijsgezinnen kunnen zo relaties opbouwen en een sterke gemeenschap vormen.
• Uitrusten, aanmoedigen En aansluiten We begeleiden onze tieners en alumni door middel van speciale workshops, leuke activiteiten, kameraadschap en onze diploma-uitreiking voor de hele staat.

U bent van harte uitgenodigd om een aanvraag in te dienen voor deelname aan de NCHE Thrive! Homeschool Conference van 2027. De link naar het aanvraagformulier vindt u in de rechterzijbalk van deze pagina.

De eerste selectie vindt plaats in november. Na die datum worden standhouders geselecteerd op basis van beschikbare ruimte, totdat de beurshal vol is. Om in het conferentieprogramma te worden opgenomen, moeten standhouders zich vóór 15 april aanmelden.

Andere mogelijkheden om deel te nemen zijn sponsoring van de conferentie, adverteren in het conferentieprogramma, deelname aan de Hogeschoolbeurs en, nieuw dit jaar, deelname aan andere activiteiten dan de Hogeschoolbeurs. (Zie de aanmeldingsformulieren in de zijbalk van deze pagina.)

Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft.

Bedankt!
Debbie Mason, evenementenmanager
events@nche.com
mobiel: 704 607-0618

Veelgestelde vragen van leveranciers voor de jaarlijkse conferentie van 2027

1. Waar bevindt zich het congrescentrum?

• Het MC Benton, Jr. Convention Center is gevestigd aan 301 W. Fifth Street in Winston-Salem, North Carolina.

2. Waar vind ik accommodatie?

• U vindt informatie over accommodaties op onze website onder Algemene informatie/Accommodatie. De Embassy Suites en Marriott maken deel uit van het complex.

3. Welke leveranciers zijn vrijgesteld?

• Leveranciers kunnen door de congrescommissie worden geselecteerd voor een vrijstelling. Vrijgestelde leveranciers hoeven de aanvraagprocedure niet te doorlopen en hebben voorrang bij de keuze van een standlocatie. Ze hebben ook prioriteit bij het behouden van hun stand of kunnen een andere locatie aanvragen. Om deze prioriteit te behouden, moeten vrijgestelde leveranciers hun aanbetaling vóór een bepaalde datum voldoen. Elk jaar worden tijdens het congres nieuwe vrijgestelde leveranciers geselecteerd.

4. Hoe word je een vrijgestelde leverancier?

• De commissie zoekt naar leveranciers wiens product of dienstverlening direct verband houdt met thuisonderwijs, die jaar na jaar onze conferentie bezoeken en zich trouw houden aan onze regels voor de standhouders.

5: Wat zijn de regels van de beurshal?

• Alle verkopers moeten in hun toegewezen ruimte blijven. (Gangpadruimte is geen bruikbare ruimte.)
• Als de verkoper wordt gevraagd om wijzigingen aan te brengen in de standconfiguratie, heeft hij een uur de tijd om daaraan te voldoen.
• Het is geen enkele standhouder toegestaan om ruimte onder te verhuren aan een andere standhouder, tenzij de congrescommissie hiervoor toestemming heeft verleend.
• Alle leveranciers moeten worden goedgekeurd door de NCHE-conferentiecommissie.
• Verkopers moeten rekening houden met andere leveranciers. Als uw demonstratie geluid veroorzaakt dat hinderlijk wordt voor verkopers om u heen, wordt u gevraagd te stoppen of het geluidsniveau te verlagen tot een acceptabel niveau.
• Verkopers mogen geen geur verspreiden.
• Cabines moeten de gehele duur van de conferentie bemand zijn (rekening houdend met korte afwezigheden), tenzij speciale toestemming is verleend.
• Verkopers mogen alleen verkopen tijdens de openingstijden van de verkoopruimte.

6. Wat is er nodig om een vrijgestelde leverancier te blijven?

• Als een leverancier zich niet aan de regels van de beurshal houdt, kan hij zijn vrijstellingsstatus verliezen en moet hij opnieuw de selectieprocedure doorlopen. Ook als een leverancier een conferentie mist, verliest hij zijn vrijstellingsstatus voor minimaal het volgende jaar.

7. Wat is de afmeting van de meeste stands?

• De meeste stands zijn 3 meter breed en 2,4 meter diep en omvatten een tafel van 2,4 x 0,6 meter, twee stoelen en gordijnen. Er zijn enkele unieke stands beschikbaar, waarvan de prijs is afhankelijk van de grootte en locatie. Ook kunnen er variaties in de indeling van de stands voorkomen vanwege bouwkundige beperkingen, enzovoort.

8. Wat zijn de instel- en openingstijden voor 2027?

• Alle standhouders kunnen vanaf woensdag tussen 15:00 en 20:30 uur beginnen met de opbouw. Er is extra opbouwtijd beschikbaar na 8:30 uur op donderdag. Vanwege de klimaatregeling in het gebouw sluiten de laadperrondeuren om 12:30 uur. Alle standhouders dienen uiterlijk donderdag om 15:00 uur volledig operationeel te zijn. Houd er rekening mee dat het congrescentrum geen transportkarren ter beschikking stelt.
  Openingstijden: donderdag 15:00-20:00 uur, vrijdag 10:00-19:30 uur en zaterdag 10:00-16:00 uur.

9. Hoe regel ik dat materialen naar het congrescentrum worden verzonden?

• Er worden geen zendingen aangenomen bij het Benton Convention Center, het Marriott of het Embassy Suites hotel. Verzending van ALLE materialen MOET via Hollins Exposition Services verlopen. U wordt dichter bij de conferentie gecontacteerd met informatie over dropshipping.

10. Wat is het annuleringsbeleid?

• Annuleringen krijgen restitutie op basis van het volgende:

Ontvangen vóór 30 september, ontvangt alle betaalde bedragen min 40% van de vereiste aanbetaling
Ontvangen vóór 31 oktober, ontvangt alle betaalde bedragen min 80% van de vereiste aanbetaling
Aanvragen die vóór 30 november binnenkomen, komen in aanmerking voor een terugbetaling van 70%.
Aanvragen die vóór 31 december worden ontvangen, komen in aanmerking voor een terugbetaling van 60%.
Aanvragen die vóór 31 januari worden ontvangen, komen in aanmerking voor een terugbetaling met code 40%.
Aanvragen die vóór 28 februari worden ontvangen, komen in aanmerking voor een terugbetaling van 30%.
Ontvangst vóór 31 maart leidt tot terugbetaling van 20%.

Na 31 maart worden er geen terugbetalingen meer gedaan. Op dit terugbetalingsbeleid zijn geen uitzonderingen van toepassing.

11. Hoe kan ik adverteren in het congresprogramma?

• Klik hier Om te adverteren in het congresprogramma. De deadline is 15 april.

12. Biedt u sponsormogelijkheden voor conferenties aan?

• Jazeker! Jij Je kunt nog meer zichtbaarheid krijgen op Thrive! door conferentiesponsor te worden. We hebben tal van mogelijkheden. Ontdek meer. hier. 

12. Zijn er nog andere manieren om thuisgeschoolde kinderen in North Carolina te bereiken?

• NCHE biedt diverse andere manieren om de thuisonderwijzers in North Carolina te bereiken met uw boodschap, product of dienst:
  Het gedrukte GREENHOUSE-magazine, advertenties op de website, sociale media en onze wekelijkse e-mailnieuwsbrief. Ga hier voor meer informatie.

13. Hoeveel naambadges zijn toegestaan voor medewerkers van leveranciers?

• NCHE staat 4 gratis naambadges per eerste stand toe. Voor elke volgende stand zijn twee extra gratis naambadges toegestaan, met een maximum van 10 gratis naambadges per standhouder. Voor elke naambadge boven de gratis naambadges wordt $10 in rekening gebracht.

14. Waar kunnen verkopers parkeren?

• Er is een gratis parkeerplaats aan de overkant van 6th Street, achter het Benton Convention Center. Het is op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt, maar er is meestal wel plek voor standhouders. Als deze vol is, is er een betaalde parkeerplaats aan de overkant van Cherry Street die redelijk geprijsd is.

15. Mag ik cadeautjes uitdelen aan de deelnemers?

• U kunt uw prijs meenemen naar de NCHE-stand 1. De prijs moet een waarde hebben van minimaal $40, met een maximum van 2 per dag. Uw bedrijf en product/dienst krijgen extra promotie via de luidspreker tijdens de trekking.

16. Wat is de omzetbelasting in Winston-Salem?

• Het huidige gecombineerde omzetbelastingtarief van de county en de staat voor Forsyth County bedraagt 7%.